Звіт КІК: Папір чи КЕП? Як завірити фінзвітність швидко та без ризиків
Якщо ви є власником або контролером іноземної компанії, ви вже знаєте про щорічний обов'язок - подання звіту про Контрольовані Іноземні Компанії (КІК). Один із ключових елементів цього звіту - фінансова звітність вашої компанії, яку потрібно належним чином завірити.
Раніше навколо процедури завірення точилося багато дискусій. Але сьогодні податкові органи мають чітку позицію, яка значно спрощує життя бізнесу.
Команда SKS підготувала для вас просте роз'яснення, як правильно та без ризиків завірити фінансову звітність для вашого звіту КІК.
Два законні шляхи: обирайте, що зручніше
На сьогодні податкова служба офіційно допускає два рівноцінні способи завірення копій фінансової звітності. Вибір залежить лише від вашої зручності.
Спосіб 1: Класичний - «Згідно з оригіналом» від руки
Це звичний для всіх метод, який ніхто не скасовував.
Як це працює? Ви роздруковуєте фінансову звітність, на кожному аркуші ставите напис «Згідно з оригіналом», свій підпис, ПІБ та дату. Потім скануєте ці документи і додаєте до звіту КІК.
Переваги: Зрозумілий та перевірений роками процес.
Недоліки: Потребує часу, паперу, принтера та сканера.
Спосіб 2: Цифровий - за допомогою КЕП (ЕЦП)
Це сучасний, швидкий та абсолютно надійний спосіб, який стає все більш популярним.
Як це працює? Ви просто підписуєте електронний файл фінансової звітності (наприклад, у форматі PDF) своїм кваліфікованим електронним підписом (КЕП). Такий файл одразу готовий для подання.
Переваги: Миттєво, зручно, не потребує жодної паперової роботи, можна зробити з будь-якої точки світу.
Недоліки: Відсутні.
Чому використовувати КЕП - це 100% безпечно?
Деякі підприємці досі вагаються, чи сприйме податкова електронний підпис так само, як і власноручний. Розвіюємо будь-які сумніви: так, це абсолютно законно і безпечно.
Ось чому ви можете не хвилюватися:
Це закріплено в законі. Закони України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» прямо встановлюють, що кваліфікований електронний підпис має таку саму юридичну силу, як і власноручний.
Це офіційно підтверджено податковою. Самі податкові органи у своїх офіційних роз'ясненнях (наприклад, на сайті ДПС у Чернівецькій області) підтверджують, що завірення копій документів за допомогою КЕП є належним способом.
Отже, використання КЕП не несе жодних ризиків і є рекомендованим способом завдяки його швидкості та зручності.
Подача звіту КІК - це більше, ніж просто підпис
Правильне завірення фінансової звітності - важливий, але лише один з багатьох кроків у підготовці звіту КІК. Цей процес вимагає ретельного аналізу, правильних розрахунків та заповнення складної форми.
Якщо ви хочете бути впевненими, що ваш звіт КІК підготовлено без помилок та з урахуванням усіх нюансів законодавства, звертайтеся до команди SKS. Ми пропонуємо повний супровід:
Аналіз фінансової звітності вашої іноземної компанії.
Розрахунок скоригованого прибутку.
Заповнення та подання звіту КІК та всіх додатків.
Ми візьмемо на себе всю складну роботу, щоб ви могли зосередитись на головному - розвитку вашого бізнесу.
